Красиво жить не запретишь: как обосновать расходы на обустройство; богатого; офиса

Покупка организациями недвижимости, транспортных средств, промышленного оборудования, офисной мебели, ККТ, рабочих компьютеров, ПО и оргтехники по большей части не вызывает у налоговиков никаких претензий.

Такие расходы изначально воспринимаются как экономически оправданные и целесообразные. И поскольку все перечисленные объекты так или иначе используются для решения производственных или управленческих задач организаций, то проблем с отнесением их в состав расходов, как правило, не возникает.

Но все меняется, когда речь заходит о расходах на благоустройство рабочих мест и создание для сотрудников комфортных условий труда. К спорным с точки зрения экономической оправданности и целесообразности зачастую относят расходы на приобретение в офисы:

• кондиционеров, увлажнителей/осушителей воздуха, ионизаторов и другой климатической техники;
• холодильников, бытовых морозильных установок;
• телевизоров, игровых приставок;
• газовых и электроплит, микроволновок, грилей, электрочайников, кофемашин, кофеварок;
• диванов, кресел, кроватей и другой подобной мебели;
• бассейнов, саун, бань;
• аквариумов, террариумов, вольеров и других средств содержания животных, птиц и рыб;
• бильярдных столов и т.д.

По таким расходам позиции налогоплательщиков и налоговиков могут кардинальным образом расходиться. И что одним кажется вполне естественным и обоснованным, для других – непозволительная роскошь и расточительство, компенсировать которые за счет увеличения бюджетных потерь нельзя.

Для кого кресло?

Как правило, выбор мебели зависит от вида деятельности пользователя.

• Кресла для посетителей. По внешнему виду напоминают традиционные стулья. Двигать их приходится нечасто, поэтому в качестве опоры выступают ножки или полозья. Обивка бывает мягкой (тканевая, кожаная) или жесткой (полипропиленовая). Возможность регулировки параметров под индивидуальные потребности для такой мебели не заложены.

Совет! Не покупайте стулья для посетителей с вращающимися механизмами: гости инстинктивно начнут раскачиваться, из-за чего их внимание (а также их ближайших соседей) будет рассеянным.

• Стулья для сотрудников. Перед тем, как выбрать офисное кресло для работы, обязательно стоит учесть специфику занятий специалиста. Мебель для персонала бывает компьютерной и операторской. Первые модели универсальны: они должны легко и плавно передвигаться, без всяких шумов. Вторые предназначены для тех специалистов, которые долго работают, не меняя своей позиции. Важное в таких моделях — это индивидуальная регулировка наклона спинки, подлокотников.

Для пятилучевой опоры может использовать и пластик, и металл. Конечно, металл более прочен, но современный пластик тоже вполне успешно выдерживает офисные нагрузки. Хорошо, если спинка офисного кресла заканчивается на уровне плеч – это классика удобства. В качестве обивки применяется износостойкая и прочная ткань либо заменитель кожи.

При покупке мебели обратите внимание на детали. Если подлокотники для офисных кресел обязательны (они помогают избавиться от лишнего напряжения при правильной посадке), то от подголовников можно отказаться – они провоцируют чрезмерное расслабление и снижение рабочей активности.

• Кресло руководителя. Идеальное офисное кресло руководителя помогает не только эффективно трудиться, но и полноценно отдыхать в свободное время. Часто оно имеет ортопедическую конструкцию и качественный наполнитель, иногда даже — массажные зоны. Кроме того, кресло топ-менеджера имеет премиальную, дорогую отделку из натуральной кожи. Все это нужно не только для удобства, ведь дизайн изделия призван продемонстрировать респектабельность компании.

Как правило, кресло для руководителя имеет высокую спинку, оснащено подлокотниками достаточной ширины. В основе сидения находится надежная опора с прочными металлическими горизонтальными лучами.